大会事務局にはスタッフは常駐しておりません。空いている時間に受付しております。

連絡先不明や入金未確認の場合は参加取消とさせていただくことがあります。

 

①受付受理

申込書(またはweb申込)と参加料の両方間違いなく確認された場合は受付受理となります。

参加料当日払い以外の大会は申込・参加料送金同時に行う必要があります。

どちらか片方送付されても両方が揃うまで、申込受付は保留されます。

申込して当協会が受付確認のはがき等を送付して参加料送金する方式ではありません。

申込書、入金が未確認でも、当協会から連絡は致しません。

 

②参加申込不受理になるのは以下の通りです。

1.入金または申込が確認取れた日から6日以内に両方揃わない場合

　→未確認のまま、定員に達した場合、受付取り消しとなります。

2.受理証発送時に不着で連絡が取れない場合

3.JCA会員でない方がJCA会員枠でお申込みした場合

 　→即申込無効とし、現金書留代を差し引いて金額を返金します。

4.郵便振替に通信欄に参加者名がなく、入金者以外の参加者の確認ができない場合

 →入金者以外は受付取り消しとなります。

5.参加料を普通郵便で送付した場合

 

③FAXでのお申込み

電話番号を転送しているため受理いたしません。

郵送またはweb申込みでお願いします。

 

④申込内容

申込内容はもれなく正しく記入して下さい。

受理証発送する大会で住所の間違いによる郵便物が返還されることが多くみられます。

 

⑤参加料送金する場合

複数分の振込を1枚の郵便振替用紙で行う場合は、必ず「誰の参加料」か判るように、振込用紙通信欄に参加者氏名の記載をお願いします。申込書郵送時にメモ用紙に参加者氏名と参加料金額を記載一緒に送付してもかまいません。

上記指定の方法以外の普通郵便・宅急便等で現金は絶対に送付しないでください。

万一紛失した場合は当協会、運送会社は責任を取りません。

 

⑥web申込み

申込・入金なさった場合は紙の申込書は不要です。入金完了した時点で申込完了です。

 

⑦KCA会員所属以外のJCA会員または九州サイクリング協議会会員

確認のためメールまたは郵送にて会員証の写しを添付受付時に提示を求めることがございます。その際、会員証のご提示がない場合、一般参加とさせていただきます。

 

⑧JCA公認のCycling Japan会員(CJ会員)

KCA主催大会での参加料割引・大会優先参加の会員特典は対象外です。

会員特典はKCA会員・JCA会員・九州サイクリング協議会のみ対象です。

 

⑨定員に達した時

関係各所の都合上、申込受付はできません。残念ですがあきらめてください。

 

⑩申込不受理となってもわからなかった、知らなかったとの苦情・理由は受け付けません。開催要項等をよくお読みなってお申し込みください。

 

⑪HP掲載の申込方法について

スタッフの負担を減らすために、web申込のみ掲載しております。

HPには郵送での申込方法を掲載しておりません。

時期は未定ですが、郵送での申込を廃止する予定です。

ご不便おかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。